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Cinq signes indiquant que vous avez besoin d'une meilleure gestion des données

June 27, 2023 | min

La gestion des données est devenue un élément essentiel des opérations informatiques pour pratiquement toutes les tailles et tous les types d'entreprises, qu'il s'agisse de B2B, B2C ou DTC. La numérisation rapide de l'économie mondiale a créé des volumes de données de plus en plus importants qui peuvent être utilisés dans le but d'éclairer les décisions, optimiser les opérations métier, améliorer les campagnes de marketing et réduire les coûts. Les données constituent aujourd'hui l'une des ressources les plus puissantes dont disposent les entreprises, à condition qu'elles soient gérées correctement.

L'explosion de la collecte de données représente non seulement une formidable opportunité, mais aussi une menace existentielle pour les entreprises. Avec l'émergence des lois sur la confidentialité et la protection des données, telles que le RGPD, la gestion robuste des données est devenue, au-delà d'un avantage, une véritable nécessité. Faute de prendre au sérieux vos obligations en matière de gestion des données, vous risquez d'en subir les conséquences désastreuses au niveau de vos finances et de votre réputation. 

Le cadre étant ainsi posé, nous allons commencer par aborder quelques notions de base avant de passer aux cinq signes qui montrent que votre gestion des données a besoin d'une mise à niveau.

Cinq signes indiquant que vous avez besoin d'une meilleure gestion des données

Qu'est-ce que la stratégie de données ?

Une stratégie de données est le plan à long terme de votre entreprise pour transformer de grandes quantités de données brutes en un atout précieux qui peut vous aider à atteindre les objectifs de votre entreprise. Ce plan directeur décrit la manière dont vous allez collecter, stocker, partager et utiliser vos données, ainsi que les technologies, les processus et le personnel dont vous aurez besoin pour réaliser toutes ces tâches. 

Pour élaborer votre stratégie de données, vous devez examiner les objectifs de l'entreprise sous l'angle des données et vous poser les questions suivantes :

  • De quelles données les employés ont-ils besoin pour travailler plus efficacement ?
  • Quels processus pouvons-nous mettre en place pour nous assurer que les données de l'entreprise sont accessibles et de haute qualité ?
  • Quelles technologies pouvons-nous utiliser pour stocker, partager et analyser efficacement les données de l'entreprise ?

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous pourrez commencer à mettre en place une stratégie de données qui vous permettra d'atteindre vos objectifs.

Qu'est-ce que la gestion des données ?

Vous pouvez considérer la gestion des données comme le « comment » de votre stratégie de données. Elle détermine comment vous allez collecter, conserver et utiliser les données de manière sûre et efficace dans le respect de la réglementation. Une gestion solide des données vous permet d'utiliser les données dont vous disposez pour prendre des décisions et des mesures qui profitent à l'entreprise. 

La gestion des données présente un large champ d'application et comprend une combinaison de différentes fonctions, notamment :

  • La création, l'accès et la mise à jour des données
  • Le stockage des données en toute sécurité et de manière rentable
  • La protection de la confidentialité des données
  • La fourniture d'une haute disponibilité et d'une reprise après sinistre
  • La destruction et l'archivage des données conformément aux exigences de conformité et aux calendriers de conservation

Ensemble, ces fonctions garantissent que vos données sont exactes, disponibles, accessibles et conformes, transformant ainsi vos données en un atout précieux pour votre entreprise. 

Cinq signes indiquant que vous avez besoin d'actualiser votre gestion des données

Les systèmes de gestion des données obsolètes ou inefficaces peuvent créer un trou noir en termes d'efficacité pour votre entreprise. Voici cinq signes révélateurs de la nécessité d'une mise à niveau de votre gestion des données. 

  1. Vous consacrez plus de temps à gérer les données qu'à les analyser

Si vos équipes passent plus de temps à parcourir des ensembles de données incohérents et des silos de données incompatibles qu'à utiliser réellement vos données, c'est qu'il y a un problème. Les opérations de business intelligence et d'analyse dépendent essentiellement de la valeur des données. Et tenter d'évoluer tant bien que mal avec des données erronées peut conduire à de mauvaises conclusions préjudiciables. 

Si vos équipes doivent accéder à des données essentielles par l'intermédiaire de datacenters cloisonnés ou obsolètes, il est temps de réfléchir sérieusement à votre stockage de données. Maintenir le statu quo peut sembler une solution de facilité, mais c'est un choix qui nuit à la productivité de vos équipes et rend le travail moins agréable pour tous. 

Automatisez les tâches d'administration des bases de données pour assurer l'application cohérente des bonnes pratiques en matière d'opérations et de sécurité sur l'ensemble de votre parc de bases de données. Grâce à l'automatisation des tâches d'administration quotidiennes, les DBA peuvent consacrer davantage de temps à des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l'optimisation des performances des bases de données ou l'analyse des données.

  1. La majorité de vos données sont non structurées

Les données non structurées peuvent fournir un trésor d'informations significatives que les entreprises peuvent utiliser pour nourrir leur avantage concurrentiel. Le problème est que de nombreuses entreprises ne savent tout simplement pas comment gérer efficacement les données non structurées, ce qui entraîne une augmentation des risques, des coûts et des opportunités perdues. 

Données structurées et non structurées

  • Les données structurées sont quantitatives, faciles à définir et consultables, comme une date ou un numéro de carte de crédit.
  • Les données non structurées sont qualitatives, ne peuvent être recherchées et ne peuvent être traitées à l'aide d'outils conventionnels. Il s'agit d'éléments tels que les images, les messages sur les médias sociaux et les fichiers audio. 

Selon les prévisions, 80 % des 163 zettaoctets de la datasphère mondiale seront constitués de données non structurées d'ici à 2025. Et cette énorme masse de données peut devenir un atout considérable pour les entreprises qui savent la gérer efficacement.  

Si vous disposez de grandes quantités de données non structurées, les approches traditionnelles en silos ne fonctionneront pas. En revanche, le Database as a Service (DBaaS) peut être un moyen efficace de combiner les bases de données de plusieurs départements dans le cloud pour créer un système unifié de gestion de base de données hébergé. Cela peut vous aider à faire de vos données non structurées une aubaine plutôt qu'une malédiction. 

  1. Vos factures d'énergie s'envolent

Nous savons tous ce qui s'est passé avec les prix de l'énergie au cours de l'année écoulée, mais si vos factures d'énergie restent élevées même lorsque les coûts unitaires commencent à baisser, il est temps d'examiner de plus près le stockage de vos données. 

Le fait de disposer de plusieurs datacenters physiques consomme une énorme quantité d'énergie, certains datacenters représentant jusqu'à 50 % de la consommation totale d'énergie des entreprises non-industrielles. Une partie du problème réside dans le fait que les serveurs traditionnels fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec jusqu'à 90 % de l'énergie consommée lorsque les datacenters sont inactifs. Cela entraîne des pannes, des factures d'énergie élevées et des émissions inutiles.  

La consolidation de vos données volumineuses dans le cloud et l'utilisation d'infrastructures hyperconvergées constitue un moyen simple d'éliminer ces problèmes. Cette solution permet d'accroître l'efficacité énergétique et de réduire les émissions tout en améliorant la sécurité de vos données. 

  1. Votre technologie n'est pas adaptée au travail à distance ou hybride

La pandémie a modifié notre vision du travail flexible. Le travail à domicile, au moins partiel, est désormais une norme, en particulier chez les jeunes travailleurs. Cela pose de nouveaux défis en matière de données pour de nombreuses entreprises car les employés ont désormais besoin d'accéder aux serveurs de l'entreprise en toute sécurité depuis leur domicile et avec un débit élevé. 

Si vous proposez un mode de travail à distance ou hybride, alors fournir un accès rapide et efficace aux données depuis n'importe où doit faire partie de votre stratégie de transformation numérique. Il est essentiel de trouver une solution de gestion des données qui minimise la latence de l'accès de votre application au stockage. 

En savoir plus : Comment la technologie peut favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

  1. Vous n'êtes pas sûr de votre conformité au RGPD

Pour toutes les entreprises, le respect des réglementations en matière de protection des données renforce la loyauté et la confiance des clients. Cependant, de nombreuses entreprises, en particulier les plus petites, s'inquiètent de leur capacité à rester en conformité.  

La gouvernance des données est tout ce que vous faites pour préserver la confidentialité, l'exactitude, la sécurité et l'utilisation de vos données. Elle comprend les processus que vous suivez et la technologie qui vous assiste. La gouvernance des données est un aspect essentiel de votre gestion des données ainsi que pour maintenir votre conformité au RGPD. 

La mise en place d'un plan de gouvernance des données et la prise en compte de la protection des données à chaque fois que vous traitez des données peuvent vous aider à rester en conformité et à éviter une lourde amende. Le RGPD étant déjà en vigueur, les entreprises qui ne se sont pas encore lancées dans une transformation de la gouvernance conforme au RGPD doivent le faire le plus rapidement possible.   

Comment Airbus France a amélioré l'évolutivité et la sécurité des données grâce à l'hyperconvergence

Airbus Defence and Space (D&S) exploite un centre de compétence (CoC) sur les plateformes informatiques des systèmes terrestres, spécialisé dans la conception de systèmes d'information critiques destinés à traiter des données brutes provenant de sources multiples (satellites, appareils périphériques, systèmes aériens, Internet, etc.). Elle souhaitait mettre à niveau sa technologie de gestion des données afin d'assurer la pérennité de ces systèmes d'information critiques et d'en accroître la fiabilité, la résilience et l'évolutivité. 

Olivier Lagarde, Senior Technical Officer du CoC chez Airbus D&S explique : « Innover tout en anticipant les changements des dix à quinze prochaines années n'est pas chose aisée. Nous devions trouver un équilibre entre satisfaire les besoins de l'entreprise et l'innovation, mais aussi tenir compte des contraintes de l'entreprise tout en garantissant la durabilité et la maturité des technologies. »

Le CoC a décidé d'adopter une approche définie par logiciel plutôt que d'utiliser des infrastructures traditionnelles, car cela lui permet de rationaliser l'aspect matériel tout en augmentant la flexibilité de ses solutions. Le département d'ingénierie a également voulu consolider cela avec le concept d'hyperconvergence.  

L'hyperconvergence convenait parfaitement au projet, car elle permet aux systèmes terrestres d'évoluer au fur et à mesure de leur déploiement et d'ajouter de nouveaux services sans qu'il soit nécessaire d'en reconstruire la conception. Airbus D&S a lancé une vaste étude comprenant 200 tests sur toutes les solutions du marché, couvrant la performance, la résilience, la maintenabilité et la sécurité. Et selon Oliver Lagarde, « Au moment de faire un choix, notre approche a été factuelle : nous avons été convaincus par Nutanix »

Depuis l'adoption de Nutanix, le CoC s'est réjoui des progrès significatifs réalisés lors de la phase d'intégration : 

« Tout ce qui auparavant prenait des semaines à réaliser ne prend désormais plus que quelques jours. Avoir une infrastructure fluide et transparente qui est rapidement opérationnelle change la donne, en particulier parce qu'elle prend en compte la sécurité avec un niveau de protection qui répond à nos exigences strictes. »

Faire de l'amélioration de la gestion des données une priorité

Maîtriser la gestion des données est un impératif absolu en 2023. En passant aux infrastructures cloud, vous pouvez augmenter votre capacité de stockage de données, améliorer la sécurité de vos données et réduire votre consommation d'énergie. Elles permettent également de rendre la main d'œuvre de l'entreprise plus efficace, en rationalisant et en simplifiant les tâches fastidieuses et en libérant des ressources pour qu'elle se concentre sur les priorités de l'entreprise, plutôt que de se cantonner à la maintenance de l'infrastructure.

La série de blogs Nutanix a pour but d'éduquer et d'informer toute personne cherchant à étendre ses connaissances sur l'infrastructure cloud et les thématiques connexes. Cette série se concentre sur des sujets, des questions et des technologies clés autour du cloud d'entreprise, de la sécurité du cloud, de la migration des infrastructures, de la virtualisation, de Kubernetes, etc. Pour en savoir plus sur les informations sur les produits et les caractéristiques spécifiques de Nutanix, consultez le lien ici.